MailPro: panoramica delle funzioni

Il comfort della posta elettronica ovunque

La webmail moderna ed elegante, è accessibile con qualsiasi browser e offre, oltre a e-mail, calendario e rubrica, anche funzioni avanzate quali l’archivio dati e l’archivio, così come una funzione ricerca veloce e dettagliata di tutti i contenuti. Grazie alla crittografia SSL, la trasmissione dei dati è assolutamente sicura e quindi anche per la corrispondenza commerciale riservata.

Mobilità garantita

Grazie a un’integrazione perfetta, potete utilizzare MailPro su smartphone e tablet, per avere così sempre a disposizione e-mail, calendario e contatti. Grazie a un supporto Exchange ActiveSync completo nonché alla funzionalità CalDAV e CardDAV avete una possibilità di integrazione individuale su qualsiasi dispositivo.

Groupware & Teamwork

Con la funzionalità groupware di MailPro nel vostro team tutto risulterà un po’ più facile: le rubriche globali semplificano la gestione unificata dei contatti commerciali. La condivisione intuitiva dei calendari con singole persone o gruppi liberamente definibili vi consente di pianificare e gestire in modo efficiente gli appuntamenti con la webmail di MailPro. I file dei progetti comuni possono essere sincronizzati mediante link in modo che tutti i partecipanti al progetto vi abbiano accesso.

Calendario degli appuntamenti

il chiaro calendario degli appuntamenti di MailPro risponde a qualsiasi esigenza: inviti, appuntamenti in serie, promemoria, calendari multipli e perfetta integrazione con Microsoft Outlook 2010/2013 e dispositivi iOs nonché il formato iCalendar offrono un comfort eccellente. Per desideri individuali CalDAV offre l’integrazione in qualsiasi sistema.

Gestione dei contatti

L’elaborazione dei contatti semplice e dettagliata facilita la gestione degli indirizzi. La funzione “Auto-Remember” di MailPro rileva i destinatari utilizzati più di frequente e li suggerisce già dopo l’immissione di alcune lettere. Grazie a CardDAV l’integrazione nel programma di posta elettronica di vostra scelta funziona in modo semplice ed è possibile scambiare i dati di contatto tramite vCard con gli utenti esterni.

Archivio

In Svizzera tutte le e-mail rilevanti ai fini dell’attività commerciale devono essere conservate per legge 10 anni. Con l’archivio di MailPro tutte le e-mail vengono archiviate automaticamente, su richiesta, come copia per l’archivio,, che è gestito su un’infrastruttura separata, offrendo ancora più sicurezza. Potete ripristinare con un clic del mouse le e-mail desiderate tramite il vostro programma di posta elettronica o via webmail.

Archivio dati

Nell’archivio dati di MailPro potete salvare tutti i file desiderati nonché immagazzinare direttamente gli allegati delle e-mail e all’occorrenza inviarli con un semplice clic del mouse. La gestione degli allegati risulta così molto più semplice. Potete copiare i file sul vostro computer semplicemente con la funzione Drag & Drop nell’archivio dati. Se lo desiderate potete integrare l’archivio dati come unità nel vostro sistema.