Fehlermeldungen
Die bekanntesten E-Mail-Fehlermeldungen und Quick Fixes
Beim Versenden oder Empfangen von E-Mails können verschiedene Fehlermeldungen auftreten. Hier sind die häufigsten Fehlermeldungen und schnelle Lösungen (Quick Fixes), um sie zu beheben:
550 – Requested action not taken: Mailbox unavailable
Bedeutung:
Diese Fehlermeldung bedeutet, dass die E-Mail-Adresse des Empfängers ungültig ist oder nicht existiert.
Quick Fix:
- Überprüfe, ob die E-Mail-Adresse des Empfängers richtig geschrieben wurde.
- Frage den Empfänger, ob es Änderungen an der E-Mail-Adresse gab.
554 – Transaction failed
Bedeutung:
Der E-Mail-Server verweigert die Zustellung der Nachricht. Dies kann passieren, wenn die E-Mail als Spam erkannt wird oder der Server ein generelles Problem hat.
Quick Fix:
- Überprüfe den Inhalt der E-Mail auf potenziell als Spam erkannte Begriffe.
- Stelle sicher, dass SPF, DKIM und DMARC korrekt eingerichtet sind, um die Authentizität deiner Domain zu bestätigen.
552 – Quota exceeded (Speicherlimit überschritten)
Bedeutung:
Das Postfach des Empfängers hat das Speicherlimit erreicht, und die E-Mail kann nicht zugestellt werden.
Quick Fix:
- Kontaktiere den Empfänger, damit er Speicherplatz freimachen kann.
- Warte einige Zeit und versuche es später erneut.
451 – Requested action aborted: Local error in processing
Bedeutung:
Dies ist ein vorübergehendes Problem auf dem E-Mail-Server des Empfängers, oft aufgrund von Wartungsarbeiten oder einem Serverproblem.
Quick Fix:
- Warte einige Zeit und versuche, die E-Mail später noch einmal zu senden.
- Wenn das Problem weiterhin besteht, kontaktiere den Support deines E-Mail-Providers.
421 – Service not available, closing transmission channel
Bedeutung:
Der Mailserver ist momentan nicht verfügbar, möglicherweise wegen Überlastung oder Wartungsarbeiten.
Quick Fix:
- Warte ein paar Minuten und versuche es erneut.
- Stelle sicher, dass dein E-Mail-Dienst ordnungsgemäß funktioniert.
535 – Authentication failed (Authentifizierung fehlgeschlagen)
Bedeutung:
Der Login beim SMTP-Server ist fehlgeschlagen. Möglicherweise sind Benutzername oder Passwort falsch.
Quick Fix:
- Überprüfe, ob die richtigen Anmeldedaten (Benutzername und Passwort) in den E-Mail-Einstellungen eingegeben wurden.
- Stelle sicher, dass der richtige SMTP-Server und die korrekten Ports verwendet
450 – Requested mail action not taken: Mailbox unavailable
Bedeutung:
Der Mailserver des Empfängers akzeptiert momentan keine E-Mails. Dies könnte daran liegen, dass das Postfach gesperrt, nicht aktiv oder überfüllt ist.
Quick Fix:
- Warte einige Zeit und versuche es später erneut.
- Frage den Empfänger, ob das Postfach aktiv ist oder ob es Speicherplatzprobleme gibt.
553 – Relaying denied
Bedeutung:
Der E-Mail-Server verweigert das Senden der Nachricht, weil möglicherweise keine Authentifizierung vorliegt, um E-Mails über diesen Server zu versenden.
Quick Fix:
- Stelle sicher, dass du den richtigen SMTP-Server verwendest und die Authentifizierung für den ausgehenden E-Mail-Server aktiviert ist.
- Überprüfe deine E-Mail-Einstellungen auf Korrektheit.
550 5.7.1 – Relay access denied
Bedeutung:
Diese Fehlermeldung tritt auf, wenn der E-Mail-Server den Versand blockiert, weil du nicht authentifiziert bist, um über diesen Server E-Mails zu versenden.
Quick Fix:
- Stelle sicher, dass die SMTP-Authentifizierung in den E-Mail-Einstellungen aktiviert ist.
- Überprüfe, ob die korrekten Anmeldedaten und der richtige SM